Agile advisory,
Un partenaire de confiance
Ce sont plus de 40 clients que nous accompagnons depuis bientôt 10
ans dans différents univers tels que la distribution, l’agro-alimentaire, le
BTP, ou encore la banque et l’assurance.
Bientôt 10 ans que nous nous engageons à leurs côtés
dans le pilotage de la Performance.
Dans le but de mieux vous expliquer le scope de nos compétences,
nous vous proposons quelques cas d’études.
Fondée en 2004, Marussia Beverages est un producteur et distributeur international de vins, sakés et spiritueux.
En 2021, l’entreprise a réalisé un chiffre d’affaires de 300 millions d’euros toutes activités confondues.
Le groupe est présent dans 12 pays différents avec 15 sites de production et un réseau de distribution de 12 filiales.
Elle produit et distribue son propre portefeuille de marques premium : Mamont Vodka, Château Mukhrani, Tamada, Old Tbilisi et Vismino (vins géorgiens), whiskies écossais Mossburn et Torabhaig, rhum Mezan, saké Akashi-Tai, Whisky japonais Hatozaki.
Avant
- Solution Excel avec démultiplication de fichiers
- Consolidation et Reporting en pleine évolution avec les nombreuses acquisitions
- Analyses limitées
- Gestion aux bornes des périmètres complexe
Notre mission
- Modèle de données unifié, plateforme unique pour traiter les phases Réel, Budget et Forecast
- Mise en place d’un outil central et partagé
- Processus unifié
- Mise en place de reporting et de nombreux axes analytiques dans CCH TAGETIK pour des analyses pousées
- Réconciliation dans la solution à différents niveaux
- Mise en place de la consolidation et du management reporting dans CCH TAGETIK
LE RÉSULTAT
- Une solution unifiée pour le groupe et les contributeurs
- Une solution à la main des utilisateurs locaux et centraux
- Une solution simple à administrer
- Une seule version de la vérité
- 400 M d’€uros de CA
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Gerflor s’affirme comme un spécialiste et leader mondial dans le domaine des revêtements de sols souples.
Le groupe conçoit, fabrique et commercialise des solutions innovantes, décoratives et éco-responsables pour le sol et sa périphérie. Déjà présent dans plus de 100 pays, Gerflor poursuit son développement dans le monde entier.
Processus
- Multitude d’outils de reporting et de consolidation
- Consolidation et Reporting en plein évolution avec la revue complète du modèle de données finance
- Allocation des couts usines et des coûts des dépôts
- Gestion de la masse salariale
Challenge
- Modèle de données unifié, plateforme unique pour traiter les phases Réel, Budget et RH
- Mise en place de reporting et de nombreux axes analytiques dans CCH TAETIK pour des des analyses poussées
- Réconciliation d’un compte de résultat par destination et par nature
- Mise en place de consolidation et du management reporting dans CCH TAGETIK
- Allocation des coûts selon un modèle complexe (sur tous les axes analytiques)
- Intégration automatique du modèle de données géré en central dans un datawarehouse dans CCH TAGETIK
Bénéfices
- Une solution unifiée pour le groupe et les contributeurs
- Une solution à la main des utilisateurs locaux et centraux
- Une solution simple à administrer
- Une seul version de la vérité
- 950 M d’€uros de CA
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« Dream, fun and Inspiration », voilà le leitmotiv qui pousse Bandai Namco Entertainment (BNE) à être le leader de l’industrie des jeux vidéo en créant et éditant un panel varié de jeux vidéo et d’arcade, produits et services, à la fois sur consoles, PC et en ligne.
BNE, c’est surtout des marques emblématiques connus de tous comme PAC-MAN™, Tekken™, SOULCALIBUR™, NARUTO™, ou Dragon Ball®.
Bandai Namco Entertainment Europe (BNEE) est une filiale de BNE couvrant 50 pays des zones Europe, Moyen-Orient, Afrique et Australasie.
Processus
- Variété de modules applicatifs de reporting et de consolidation
- Aucun axe analytique disponible en Consolidation Statutaire
- Management Reporting très détaillé et chronophage à produire
Challenge
- Mise en place d’une application de Consolidation Statutaire et de Mangement Reporting sous un modèle de données unifié dans CCH TAGETIK permettant de traiter les phases Réel, Budget et Forecats
- Mise en place d’un outil central et partagé
- Mise en place de reporting et de nombreux axes analytiques dans CCH TAGETIK sous SAP HANA pour des analyses poussées (5axes analytiques toutes croisées entre elles dont 1 dimension comprenant 20 000 items)
- Réconciliation directement dans la solution à différents niveaux
Bénéfices
- Une solution unifiée Management Reporting et Consolidation Statutaire pour le groupe
- Une seul version de la vérité (la donnée unique)
- Une consolidation disponible sur l’ensemble des axes analytiques
- Une solution à la main des utilisateurs locaux et centraux
- 293 M d’€uros de CA
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OCI Global est l’un des principaux producteurs et distributeurs mondiaux d’azote, de méthanol et d’hydrogène. Il contribue à la décarbonisation des industries à forte intensité énergétique qui façonnent, nourrissent et alimentent le monde. Grâce à ses produits plus propres et à ses solutions pratiques, OCI Global améliore la façon de travailler et de vivre en rendant les transports plus propres, les produits plus écologiques et les récoltes meilleures.
En tant que leader de son industrie, le Groupe soutient aujourd’hui la sécurité alimentaire et énergétique, et développe des solutions plus propres pour demain.
Facteurs clés
- Intégration des applications de Consolidation Statutaire et de Reporting (HFM) et d’intégration (FDMEE) en utilisant les nouvelles versions HFM 11.2 et FDMEE d’Oracle en mode On Premise.
- Mise en place d’une Tierce Maintenance Applicative (TMA) – Avec HFM, l’administration des applications
du Groupe OCI sont simplifiées. Agile Advisory a su mettre en place son offre d’accompagnement
globale dont fait partie la TMA. - Mise en place d’une Tierce Maintenance Technique (TMT) – Agile Advisory dispose d’une équipe
technique en interne capable d’intervenir sur les serveurs HFM pour les maintenir.
Enjeux
- L’utilisation de l’Add-In Excel SmartView dans la création des états de restitution financiers a été
grandement appréciée car cela a donné une plus grande autonomie aux utilisateurs locaux dans la
gestion et la présentation de leur reporting. - S’assurer de la fiabilité des données locales (via FDMEE) et des données consolidées (via HFM).
- Renforcer le processus de réconciliation des données intragroupes entre les sociétés du Groupe.
- Accélérer le processus de clôture afin de communiquer les comptes consolidés complets (book de
Reports) au Board à une fréquence mensuelle.
Résultat
Le processus mensuel de consolidation financière et le rapport annuel sont désormais complétement
intégrés dans HFM. L’objectif atteint consistait à automatiser au maximum les nombreuses étapes du
processus interne afin de réduire le risque d’erreurs manuelles. Dans ce projet, FDMEE (ETL Oracle) a
également été mis en œuvre, ce qui a permis le chargement automatique des données comptables (au
lieu des données sur tableur).
Les états de rapprochement intragroupes et les rapports automatisés tels que le bilan P&L et le tableau
de flux des flux de trésorerie, ont eu un impact significatif sur la réduction des délais de production des
comptes consolidation du Groupe.
En conséquence, le processus de consolidation financière est désormais efficace et transparent grâce à
une très grande automatisation. Ce constat vaut aussi pour la qualité de saisie des flux de bilan et pour la
gestion des contrôles de cohérence de l’application.
L’utilisation de l’Add-In Excel SmartView dans la création des états de restitution financiers a été
grandement appréciée car cela a donné une plus grande autonomie aux utilisateurs locaux dans la
gestion et la présentation de leur reporting.
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Le Groupe SAVOYE est concepteur et fournisseur de solutions logistiques globales. Ingénieur-intégrateur, architecte de solutions et services logistiques sur mesure, Savoye répond à tous les process de la Supply Chain, en France comme à l’international.Le Groupe SAVOYE est concepteur et fournisseur de solutions logistiques globales. Ingénieur-intégrateur, architecte de solutions et services logistiques sur mesure, Savoye répond à tous les process de la Supply Chain, en France comme à l’international.Facteurs clés
- Après le rachat par Noblelift, Le Groupe Savoye avait besoin de sélectionner et d’implémenter son propre outil de consolidation et de reporting.
- Savoye avait besoin d’un partenaire qui comprenne à la fois le paramétrage de la précédente application et les enjeux fonctionnels de la nouvelle application HFM du fait d’un reporting orienté vers un actionnaire Chinois.
- Le projet avait besoin d’être réalisé dans des temps réduits et devait intégrer une phase d’implémentation du système en mode « On Premise » (installation technique sur les servers du Groupe Savoye).
Solution
Agile Advisory a orienté le Groupe Savoye vers l’utilisation du système de consolidation et de reporting HFM d’Oracle.La conception et la réalisation de l’application cible était basée sur le Starter Kit HFM d’Agile Advisory. Cela a permis la mise en place d’un système de consolidation selon les bonnes pratiques généralement observées.L’installation technique (avec deux environnements) a été réalisée par l’équipe technique agile Advisory experte dans ce domaine.Bénéfices
- Le Groupe Savoye utilise désormais une technologie moderne, permettant des clôtures des comptes et la génération de rapports en mode agile.
- La structure de l’application et la qualité de l’installation technique permet à Savoye de bénéficier de temps de calculs et surtout de consolidation très performants.
- Le temps de transition rapide entre l’ancienne et la nouvelle application, ajouté à un accompagnement adapté des équipes Agile Advisory dans la conduite du changement a permis aux équipes Savoye de facilement s’approprier leur nouvel outil.
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SNF est spécialisée dans la chimie de l’eau. Ses marchés sont animés par la rareté croissante des
ressources naturelles telles que l’eau, le pétrole, le gaz et les minéraux. La plupart des applications de ses
produits traitent et recyclent l’eau, ou minimisent la consommation d’eau.En tant que leader mondial de la fabrication de polymères hydrosolubles, SNF a développé une gamme
de plus de 1,000 produits qui contribuent à la préservation des ressources naturelles, à l’incitation au
recyclage et à l’amélioration de l’efficacité des processus industriels.Constat
Agile Advisory a réalisé la mise en œuvre de la solution HFM d’Oracle chez SNF dans l’optique d’une mise en place d’une plateforme unifiée en termes de consolidation financière et de différents reporting financiers (suivi du chiffre d’affaires, reporting des investissements…). La solution a été déployée en parallèle d’un nouvel ERP, ce qui a donc logiquement contribué à l’intégration de FDMEE, ETL d’Oracle qui permet l’alimentation des données comptables dans l’outil de consolidation.Objectifs
- Avoir une consolidation des états financiers en normes IFRS produits avec facilité, y compris le tableau des flux de trésorerie intégré
- Garantir aux utilisateurs une prise en main simple et rapide
- Interfacer la solution avec le système comptable via FDMEE
- Bénéficier de rapports trimestriels financiers agiles et précis
Bénéfices
- Réduction de l’effort manuel pendant la période de consolidation
- Gains en productivité et meilleure qualité sur l’analyse des données et la production des reporting
- Solution ouverte à de nombreux autres développements: reporting prévisionnel, consolidation Proforma, CBCR, Tax Reporting, etc.
- Calculs automatisés autour de la croissance organique
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SOLUTIONS SUR MESURE
Voici quelques unes de nos références
Industrie / BTP / Logistique
Du volume, de l’import/export, des cours fluctuants, de nombreuses sociétés du BTP, de la construction ou de l’industrie ont fait appel à nos services.
Service / Distribution / Agro alimentaire
Logistique, réseaux de points de vente, réactivité et agilité, des groupes internationaux ont eu recours à nos compétences et notre savoir-faire.
Banque / Assurance / Investisseurs
CNP, Klésia, Natixis, Generali …
Voici quelques unes de nos références dans ce secteur complexe et ultra sécurisé.
Industrie / BTP / Logistique
... et ils vous le confirment.
SNF
Orascom
force de proposition et
accompagnement,
clés de la réussite de nos projets.
Bandai Namco Europe
OCI Global
Marussia Beverages
La double expertise technique et fonctionnelle autour de la solution HFM d’Agile est un point essentiel pour l’amélioration de nos processus de consolidation.
Pierre-Henri Fontvieille
Directeur Financier France
SNF
Lors de la mise en place d’HFM, Agile a su nous accompagner tout au long du projet et a su faire évoluer nos process selon nos prérequis.
Amir Raouf
Technical and Reporting Consolidation Manager
Orascom
Simplifier, Fluidifier, Accompagner ont été les mots clés durant toute la durée du projet de mise en place de l’outil de consoldaition HFM chez OCI.
Sherif Gadallah
Financial Consolidation & System Manager
OCI Global
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